Базис Мебельщик: цены — из чего складывается стоимость

Цены на Базис нельзя узнать одним числом, и это не уловка продавца: у системы нет единой цены, как нет её у станка с набором опций. Итог складывается из пяти вещей: лицензии на рабочее место, набора модулей, ключа защиты, обновлений с поддержкой и формы оплаты — покупка или аренда. Поменяйте одно слагаемое — и сумма изменится в разы.

Разберём каждое слагаемое: за что именно вы платите, какие вопросы задать продавцу до оплаты и как посчитать на своих числах, окупится ли программа. Сами цифры лежат в открытом прайс-листе разработчика — почему мы их не переписываем, объясняем ниже.

Лицензия на рабочее место

Базис лицензируется по рабочим местам, а не по людям и не по компаниям. Три компьютера в конструкторском отделе — три лицензии, даже если люди работают посменно.

Отсюда первый вопрос, который влияет на сумму сильнее всех остальных: сколько мест вам действительно нужно. Мастерской, где проектирует один человек, хватит одного. Производству, где конструктор ведёт изделие, технолог готовит раскрой, а оператор — программу для станка, нужны три, и это уже другой разговор о деньгах.

Если людей больше, чем ключей, спросите продавца, как в вашем случае считаются места и что даёт повременной доступ через БАЗИС-Онлайн: покупать лицензию каждому, кто иногда открывает программу, — самая частая переплата.

Состав модулей

Второе слагаемое, и обычно самое крупное. Базис — не одна программа, а система: ядро Базис-Мебельщик плюс модули Раскрой, Смета, ЧПУ, Склад, Салон. Каждый модуль покупается отдельно и добавляется к сумме.

Здесь легко переплатить и легко недоплатить.

• Переплата — купить всё сразу «чтобы было». Склад без склада и Смета без потока заказов лежат мёртвым грузом, а деньги за них уплачены.
• Недоплата — взять только ядро, если у вас станок. Проект в этом случае останется чертежом: без модуля ЧПУ управляющую программу вы из него не получите.

Разумный порядок такой: ядро и Раскрой — база для любого, кто сам режет плиту; ЧПУ — когда есть станок; Смета — когда заказов достаточно, чтобы считать их системно; Склад и Салон — когда появились роли, которым это нужно. За что отвечает каждый модуль и как устроены релизы, разобрано в статье версии Базис Мебельщик.

Ключ защиты

Лицензии живут на ключе. По умолчанию это физический электронный ключ, но у разработчика есть ещё программный и виртуальный — на последний лицензии переносят, чтобы работать в БАЗИС-Онлайн. Перенос делается по письменному обращению и стоит денег, поэтому до покупки спросите две вещи: во что обойдётся замена при утере и какой ключ вам вообще нужен.

На сумму ключ влияет мало, но на планирование — заметно. Потерянный ключ означает простой всего рабочего места, а не «неудобство».

Обновления и поддержка

Право работать в купленной версии и право переходить на новые — это разные вещи, и вторая обычно оформляется отдельной подпиской на сопровождение.

Что именно спросить у продавца:

• входят ли обновления в первый год и что будет со второго;
• обновляется ли база фурнитуры и материалов отдельно от самой программы;
• что входит в поддержку: только установка или разбор рабочих вопросов;
• сколько стоит переход на следующее поколение, если подписку не продлевать.

Последний вопрос важнее, чем кажется. Замороженная версия со временем перестаёт открывать проекты партнёров и не получает постпроцессоров под новое оборудование — и однажды обновляться придётся всё равно, но уже как разовая покупка.

Аренда или покупка

Аренда у Базиса есть и называется повременным доступом: лицензии на модули выдаются на срок через сервис БАЗИС-Онлайн, у него свой прайс.

Логика выбора простая. Покупка выгоднее, если вы работаете в программе годами и состав модулей стабилен: заплатили один раз, дальше только сопровождение. Аренда удобнее, если производство только запускается и вы не уверены, что через год вам нужен будет именно этот набор модулей.

Учебная и демонстрационная версия

Прежде чем считать деньги, программу разумно посмотреть. У разработчика есть бесплатный тестовый доступ — его запрашивают формой на сайте. Учебные условия оформляются отдельно и только для образовательных учреждений: частному ученику их не дают.

Смотреть в демо надо не интерфейс, а свой маршрут целиком: собрать типовое для вас изделие, расставить фурнитуру, выпустить чертежи, посчитать раскрой. Что программа умеет — в разборе возможности программы Базис Мебельщик.

Где смотреть цифры

Их не надо выпрашивать: у Базис-Центра открытый прайс-лист на сайте — по каждому модулю отдельно, с разными колонками для резидентов и нерезидентов РФ, и отдельно стоимость годовой лицензии на обновление и услуг.

Мы эти суммы не переписываем сознательно: прайс живёт своей жизнью, а статья с ценой годичной давности не помогает, а вводит в заблуждение — человек приходит к продавцу с чужим числом и обижается. Наша часть работы — объяснить, из чего складывается ваш итог, чтобы, открыв прайс, вы считали свой набор, а не чужой.

Если считать самому не хочется, запрос продавцу стоит формулировать сразу полно: столько-то рабочих мест, такие-то модули, покупка или повременной доступ, нужна ли поддержка. Чем полнее вопрос, тем меньше шансов получить в ответ вилку.

Как посчитать, окупится ли

Считать надо не «сколько стоит программа», а «сколько стоит её отсутствие». Три статьи, где Базис возвращает деньги, и все проверяются на ваших цифрах.

Материал. Оптимизация раскроя снижает отходы плиты. Возьмите свой месячный расход листов и прикиньте, во что обходится даже небольшой процент экономии в год. У производства, которое режет десятки листов в месяц, это самая быстрая статья возврата.

Время на документацию. Посчитайте, сколько часов в неделю уходит на чертежи, спецификации и пересчёт после правок заказчика. Умножьте на стоимость часа конструктора. В Базисе документы собираются из модели, и правка вносится один раз, а не в пяти местах.

Брак и переделки. Здесь считать неприятнее всего, но именно тут обычно и лежат основные деньги. Одна ошибка в присадке или в размере детали — это испорченный лист, потерянный день и разговор с клиентом. Модель, которая несёт материал, кромку и крепёж, ловит такие ошибки до цеха.

Сложите три числа за год и сравните с суммой, которую назвал продавец. Если разрыв в вашу пользу очевиден — вопрос закрыт; если нет — значит, вам пока хватает меньшего набора модулей.

Что за система Базис Мебельщик и с чем её сравнивать, если решение ещё не принято, — на странице справочника. А научиться выжимать из неё то, за что заплачено, можно на курсе по Базис Мебельщик: маршрут от конструктива до раскроя с куратором-практиком, на тарифе с наставничеством — с разбором домашних работ. Набор в группы объявляется в каналах программы.